Será necesario crear unos nuevos tipos de IVA para mantener los actuales en los documentos ya creados y utilizar los nuevos tipos en las nuevas operaciones.

También deberás revisar los documentos pendientes de albaranar para analizar el tipo de IVA aplicable en cada caso.

En caso de trabajar con precios “IVA incluido” deberás estudiar las tarifas que se vean afectadas por los incrementos de los tipos de IVA, pensar si necesitas re etiquetar tus artículos, qué vas a hacer con los pedidos pendientes IVA incluido, etc.

Otros temas que deberás tener en cuenta son los anticipos de facturas, las facturas rectificativas, los modelos de IVA, etc.

En Sage Eurowin hemos preparado un conversor de IVA, muy parecido al conversor de las NICS, para que este proceso sea rápido, fácil y ágil, que permitirá reducir al máximo los errores humanos.

El conversor de Eurowin será un programa independiente que incidirá sobre cada Eurowin. Estará preparado para todas las configuraciones sectoriales, tanto de las versiones 6.0 y 8.0 de la Gestión Integrada Eurowin como para Eurowin Solution 3.0 SQL. El conversor permitirá a los usuarios de Eurowin finalizar el día 30 de junio con los tipos de IVA actuales y empezar a trabajar el día 1 de julio de 2010 con los nuevos tipos, teniendo en cuenta que el cambio es de miércoles a jueves.

El conversor realiza de forma automática todas las acciones necesarias para actualizar el software Eurowin a los nuevos tipos de IVA. Creará los nuevos tipos de IVA, incorporará una tabla de conversión entre tipos actuales y nuevos tipos y realizará un proceso automático de sustitución de todos los tipos de IVA, en todos los puntos de programa donde existía un Código de IVA predefinido (mantenimiento de artículos, clientes y proveedores; cuotas, fichero de empresa, definición de tipos de IVA en portes de compra y de venta, documentos pendientes, etc.).

El conversor del IVA se facilitará de forma totalmente gratuita y de forma exclusiva a todos los clientes con Servicio de Soporte Técnico contratado. Los clientes de Eurowin Solution 3.0 SQL sin servicio que quieran disponer de esta herramienta, deberán contratar servicio o volver a adquirir una nueva licencia del software que ya incorpore esta herramienta para ayudarle en el cambio.

El conversor se facilitará hacia finales del mes de junio, para tener la seguridad de que ya se ha publicado toda la normativa referente a este cambio de tipos de IVA y que el usuario de Eurowin disponga de tiempo suficiente para instalarlo y preparar los datos.

Para ayudarte en este importante proceso de cambio, ponemos a tu disposición 3 tipos de servicios:

• Formación. Ponemos a tu disposición cursos presenciales y a través de videoconferencia que realizaremos a principios del mes de junio y que se centrarán en mostrar a las empresas cómo realizar este proceso de cambio de forma sencilla y sin errores y además te asesoraremos a nivel práctico de los posibles casos y situaciones conflictivas de tu negocio que te encontrarás durante y una vez realizado el cambio, con las posibles soluciones a aplicar en cada caso (facturas rectificativas de fecha posterior al 01/07 y que rectifica una factura de fecha anterior, anticipos de facturas de clientes, certificaciones de obras, cuotas periódicas, modelos de IVA, etc.). Más información llamando al 962798011
• Soporte in situ. Nuestros técnicos implantadores se desplazarán a tu domicilio para ayudarte a instalar y preparar este proceso.
• Soporte remoto. Nuestros técnicos de SAE se conectarán remotamente para ayudarte a instalar y preparar el proceso de cambio.

La instalación y preparación de los datos a cambiar se podrá realizar con anterioridad al 1 de julio, aunque el proceso definitivo de cambio se deberá ejecutar la misma tarde-noche del 30 de junio, justo antes del inicio del mes de julio, para que los usuarios puedan vender y comprar el día 30 con los tipos de Iva actuales y, en cambio, al día siguiente ya hacerlo con los nuevos.

Junto con el conversor, te facilitaremos un manual de ayuda para que puedas resolver tus dudas.

Sí, este proceso se podrá ejecutar las veces que se precise, sobretodo en el apartado de documentos pendientes.