EUROWIN ALQUILER DE MAQUINARIA, un software sectorial que incorpora EUROWIN ESTÁNDAR, una completa Gestión Integrada que aporta altas prestaciones y la última tecnología al programa.

 

 

Eurowin estándar

• Contabilidad.
• Compras.
• Ventas.
• Presupuestos.
• Stocks.
• Amortizaciones.
• Conectividad a Internet, multidivisa, entorno Windows y estadísticas.

Alquiler de maquinaria

• Control de las máquinas a alquilar, con el precio de alquiler, datos del seguro de la máquina, datos técnicos de taller, etc.
• Contratos de alquiler de las máquinas a cada cliente: fecha y hora de alquiler, de recogida de la máquina, coste del transporte, …
• Generación automática de albaranes / facturas de venta para el cobro de los días alquilados de máquina y los gastos asociados a la misma.
• Albaranes de revisión de las máquinas, con detalle de materiales y horas de empleados utilizadas para tal revisión.

CONTROL DE MÁQUINAS A ALQUILAR

Con EUROWIN ALQUILER DE MAQUINARIA, al usuario le permite definir que artículos son máquinas o productos destinados a su correspondiente alquiler. Cada artículo (maquina o producto) puede indicarse los días que se facturarán en el alquiler: laborales, laborales y sábados o días naturales.
El programa permite en el alquiler de máquinas, no solo la facturación del alquiler por dia, sinó el consumo de disco, (característico para máquinas de corte), también facturación del exceso de horas (propio de las máquinas que trabajan con horómetro) , al igual que el seguro por máquina.
El usuario puede calcular el exceso de horas a partir de las “Horas día de alquiler” (horas que puede trabajar una máquina en un día) indicadas en la configuración del programa. Cuando el número de horas sobrepase de las preestablecidas, el programa facturará el correspondiente exceso de horas.
Otra de las opciones que ofrece el programa, es la posibilidad de establecer por cliente un número de horas de alquiler al día preestablecidas.

CONTRATOS DE ALQUILER DE MÁQUINAS

El contrato de alquiler permite definir el día y hora de entrega, el horómetro actual de la máquina o el ancho en milímetros del disco, si es una máquina de corte. El usuario, también puede especificar si existe un transporte, el cual, en caso de haberlo, podrá facturarlo por kilometraje o por tarifa preestablecida.
De la misma forma, en el contrato se especifica los datos de las devoluciones, día y hora de recogida, horómetro de recogida o milímetros de disco en el momento de la recogida y el transporte.
Existen artículos que pueden trabajar con distintas unidades de voltaje. Dentro del apartado de Contrato el programa permite al usuario especificar a que potencia necesita trabajar su cliente (este dato no podrá utilizarse para la facturación del alquiler).

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE ALBARANES DE ALQUILER

EUROWIN ALQUILER DE MAQUINARIA, ofrece la opción de calcular y generar los albaranes de alquiler (albaranes de venta) de los contratos que no estén cerrados, gracias a la GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE ALBARANES DE ALQUILER.
Los días de alquiler a facturar son los comprendidos entre un periodo de liquidación, en el momento de que una máquina sea devuelta, el programa le calculará hasta el día en que se realizó dicha devolución.
Los albaranes generados automáticamente, contienen los días de alquiler que se facturarán de cada máquina con los gastos que generan: seguro, exceso de horas, milímetros de disco consumido y transporte (la partida de seguro siempres se factura a días naturales). El dia de entrega siempre se factura completo, siendo el día de recogida facturable por fracciones o completo según defina la configuración el usuario.

ALBARANES DE REVISIÓN DE MAQUINAS

Para las máquinas que requieran revisiones periódicas, el programa le facilita la creación de albaranes de revisión, que le permiten especificar: la causa de la misma, que intervención se ha efectuado y que materiales se han utilizado para dicha revisión. El usuario podrá escoger si decide que las revisiones se facturen o no, e incluso puede optar a facturar a un cliente que no corresponde al que ha consumido el alquiler.
Para las máquinas que trabajan con horómetro, los albaranes de revisión permiten al usuario, calcular el exceso de horas de una máquina, indicando la lectura del mismo en el momento de efectuar la revisión. En la próxima liquidación de alquiler, las máquinas con un albarán de revisión y que trabajen con horómetro, utilizará la lectura del mismo para calcular el exceso de horas.